APPEL A CANDIDATURE OUVERT POUR LE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE PERMANENT VOLONTAIRE POUR FIERTE AFRIQUE FRANCOPHONE

En étroite collaboration avec et/ou sous la supervision du Conseil d’administration de « Fierté Afrique Francophone », le Secrétaire Permanent devra :

• Assurer la gestion globale du réseau, y compris le développement et la mise en œuvre du plan stratégique, du plan de travail et de budget annuel (PTBA) ;
• Superviser/mettre en œuvre les opportunités de subvention garanties conformément aux contrats signés ;
• Développer, renforcer et gérer de manière efficace la communication et les relations avec les partenaires et les donateurs ;
• Elaborer un plan stratégique quinquennal en vue de guider de façon efficace le fonctionnement et les opérations de l’organisation ;
• Identifier et saisir les opportunités dans les différents domaines d’intérêt : par exemple, les projets de promotion de Droits Humains, de Plaidoyer,; les études de faisabilité/d’impacts ; le partage des connaissances et l’innovation; la formation et le renforcement des capacités dans différents domaines ; l’élaboration des projets de développement ; d’autres services spécialisés divers, etc ;
• Elaborer et maintenir un répertoire à jour des experts consultés et approuvés par le CA de « Fierté Afrique Francophone » et qui peuvent être associés aux activités du réseau, y compris les profils, les compétences, les aptitudes, etc ;
• Préparer et soumettre les documents d’appels à projets ainsi que les contacts et les protocoles d’accords avec les partenaires ;
• Rechercher/identifier et proposer les experts les mieux adaptés pour la planification/réalisation des activités et des projets et programmes,
• Représenter de « Fierté Afrique Francophone » dans tout acte de la vie civile sous réserve de l’approbation du CA ;
• Elaborer un manuel de procédures et d’opérations pour la structure, en veillant à ce qu’il soit conforme aux normes internationales et aux statuts approuvés de « Fierté Afrique Francophone » ;
• Développer des canaux et des outils de communication et de visibilité pour de « Fierté Afrique Francophone » ;
• Coordonner, gérer et superviser le personnel placé sous sa responsabilité ;
• Mettre à jour les rapports financiers, statistiques et comptables de « Fierté Afrique Francophone » ;
• Coordonner, gérer et suivre les projets, les contrats et les activités de « Fierté Afrique Francophone » ;
• Collecter/rechercher des fonds pour les activités de « Fierté Afrique Francophone » ;
• Rédiger/élaborer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur le fonctionnement de la structure, ainsi que les rapports financiers y relatifs ;
• Faciliter les évaluations annuelles et l’audit externe de « Fierté Afrique Francophone » de « Fierté Afrique Francophone ».

Professionnalisme :

• Faire preuve de compétence/d’expertise professionnelle dans les domaines pertinents (par exemple, la mobilisation des ressources, la coordination des interventions, le plaidoyer et le lobbying de haut niveau, la communication pour le développement, etc);
• Etre orienté vers la gestion axée sur les résultats ;
• Etre consciencieux et déterminé à respecter les engagements ;
• Etre motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
• Faire montre de persévérance face aux défis ;
• Rester calme devant toute situation stressante ;
• Avoir des bonnes compétences en planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets/programmes ;
• Avoir une bonne maîtrise des systèmes informatiques/logiciels pertinents ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement internationaux ;

Souci du service aux membres du réseau:

• Considérer tous les membres et écouter leurs points de vue ;
• Développer et entretenir des partenariats productifs ;
• Identifier les besoins des membres du réeau et les soutenir dans le développement de leurs capacités ;
• Tenir les différents acteurs informés des progrès ou des retards dans les projets ;
• Etre impartial dans ses relations avec les membres de différents milieux ;
• Travail d’équipe :
• Travailler en collaboration avec ses collègues ;
• Solliciter l’apport des autres en valorisant réellement leurs idées ;
• Faire passer le programme de l’équipe avant son programme personnel ;
• Soutenir les décisions du groupe ;
• Partager le mérite et accepter la responsabilité conjointe des lacunes ;
• Encourager la participation de tous les membres de l’équipe, indépendamment de leur origine/orientation (origine ethnique ou culturelle, nationalité, sexe).

Planification et organisation:

• Elaborer des objectifs et des plans de travail clairs et conformes aux stratégies convenues ;
• Identifier les activités prioritaires et les ajuster en fonction des besoins ;
• Allouer le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ;
• Utiliser le temps de manière efficace et évaluer ses propres performances par rapport aux délais ;
• Prévoir les risques et prévoir les imprévus ; évaluer et ajuster les plans si nécessaire.

Communication:

• Parler et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres et répondre de façon appropriée ; assurer une communication bidirectionnelle ; adapter le langage, le ton, le style et le format.

Leadership et Responsabilisation des Autres :

• Gérer le personnel et/ou des équipes ;
• élaborer des stratégies simples permettant au personnel/équipes d’atteindre les objectifs ;
• gérer les conflits au sein des équipes ;
• promouvoir l’amélioration continue de l’équipe ;
• représenter efficacement l’équipe ou la structure ;
• déléguer le travail aux autres et les tenir responsables des résultats ;
• fixer des objectifs pour le personnel et le motiver ; travailler en collaboration.

EXPERIENCE REQUISE

• Avoir un minimum de trois (03) ans d’expérience professionnel en gestion de projets/programmes, en administration ou dans des domaines connexes, ou d’une expérience professionnelle dans un poste similaire dans une organisation communautaire ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets/programmes de promotions des Droits Humains ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des Droits des LGBTQI+ en Afrique francophone.